浅析中小企业信息化建设

中小企业具备没有人才、缺乏资金、业务和组织多变、承受市场风险能力不强的特点，由此更加强调快速应变、讯息通畅的重要性！而它的信息化建设取决于很多因素：是一步到位，还是步步为营？是购买打包产品，还是采用个性化方案？如何适应企业的快速成长？如何应对商业环境的快速变化？
因为中小企业的信息化专业人才匮乏，所以青睐“简单、易用、快捷”型的信息化产品。由于中小企业处在不同的地区，不同的领域，面对不同的商业环境和不同的自身条件，因此它们的IT应用各不相同，必然需要针对性强的个性化产品。同理，中小企业不仅仅希望厂商提供单一的产品和技术，更渴望得到高性价比的全面解决方案，不但能为其提供实用易用、性价比高的产品，同时还能提供完整良好的售后服务、咨询培训、个性化二次开发服务，以购买打包产品、服务为主要需求特征。
除此之外，受制于中小企业的资金匮乏，它们的信息化建设的一个重要权衡因素是信息化建设成本。

中小企业如何快速高效的实现信息化建设？

在市场营销学上，有句话叫做：先有需求，再有营销。换做企业建设来说，则是先有基础设施，再有信息化管理。从实现中小企业信息化建设这一层面可从三个阶段来回答这一问题：存在、发展、安全。

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第一阶段--存在：指维持企业日常运转、开展基本的沟通和管理。在这个阶段，企业需要解决内、外的基本沟通问题。如打电话、查询和传递信息、数据联接与共享等。另外，为了更好的实现中小企业办公自动化，综合办公、协同通信等工具，也是不错的选择。

第二阶段--发展：指运用企业基础设施不断扩大规模和收益。在这一阶段，企业需要借助信息化手段来开拓市场、发展业务和提升服务水平。如让更多的人方便联系和交易、在提供高质量服务的同时还能降低运营成本。

第三阶段--安全。这个不难理解，是指企业应充分考虑各种风险并出应对之策，确保可持续运营。这一阶段中，企业首要工作是排除外部风险，做好应对策略，确保企业稳健的发展与经营。如灾难备份、保密通信等。