西部中小企业信息化现状？

信息产业部部长吴基传日前指出，信息化是今年信息产业部工作的重点，信息产业部将结合实际情况切实推进信息化。今年信息化推进司将重点完成8项工作，其中就包括推进企业信息化。根据国家信息化工作的总体部署，把企业信息化建设作为今年的重点工作之一，通过政府部门的宏观指导和协调推进企业信息化建设工作。了解企业信息化现状，联合地方信息办研究推动企业信息化试点工作，积极支持企业的信息化建设。
    自2001年11月，全国50家生产力中心与联合生产力信息技术有限公司签署共同服务协议为标志，国家863计划“中小企业信息化示范工程”在京启动以来。我国中小企业信息化意识得到了很大提高。
在了解四川省中小企业信息化的现状时，省信息产业厅陈处长反映，目前川内中小企业的信息化程度极不平衡，多数中小企业的财务电算化还没完成，有的连上网的条件都不具备。多数所谓实现信息化的企业的运作仅在局域网上，互联网应用水平普遍不高，但IT类企业实施得较好。同时，陈处长对软件实施步骤中的软件选型部分的重要性很关注，并对川内相关软件产品技术是否到位非常关注。
    任我行软件公司总经理邝宁表示，目前大企业实施ERP的积极性越来越高，而中小企业对信息化的意识则相对落后，领导者所应具备的先进的管理理念还需要经历“培育期”。值得庆幸的是，众多中小企业信息化进程正处在逐步实施阶段。 
    尽管如此，一些已成功实施了信息化管理项目的企业在西南并不少见。其中有代表性的几家有恩威集团、长虹集团等一些著名企业，四川贝特电子科技公司、任我行软件发展公司、德阳东方机械、成都肯格王三氧电器设备公司等一批企业。
    任我行作为中小企业管理软件的专门提供商，邝宁表示中小企业的管理软件确实存在着一种低门槛的状态，但如今用户更成熟，需求也越来越大。
    据了解，日前，重庆市工商局与重庆企业管理软件代理商共同召开了中小企业座谈会，就中小企业存在的“无人管帐、管而不全、全而不深”的管理现状进行分析，讨论如何让中小企业的运作规范会、高效化。这类会议是极具现实意义的。中小企业账目无法透明，是信息化实施中难以解决的重大难题。
    在西部的一些IT小企业，以网络电脑超市为特征的电子商务应该算是西部小企业信息化发展的代表。以橡树网为例。这是一家不折不扣的以网站为发展平台的公司。1999年成立最初，公司提供硬件市场信息，以发布西南地区专业的电脑硬件报价为职能。同时，在成都东华电脑城开办了橡树网直销中心。以传统形式的直销中心与在线的橡树网的紧密合作,通过线上、线下为用户提供服务。 之后，陆续发展成为尼康(Nikon)数码相机西南区总代理，以及MAG美格彩显、钻石硬盘、ACER外设、漫步者音箱、Sharp夏普笔记本等产品的指定代理商和分销商。并推出了为成都用户提供IT产品网上定购和24小时送货上门，货到付款的服务。将其的商务重点转移到了面向直接客户的在线销售。公司网上运行系统都是针对公司规模的需要自行开发的。 尽管橡树网的企业运作还算不上是真正的企业信息化，其中的电子商务还处于一种初期阶段，但这种形式至少代表了目前中小企业信息化的处于何种状况。 
    甘肃西塞纳文化咨询有限公司为西北地区最大的礼品图书经销商，在同行内具有很强的影响力，业务遍及全国各地和海外。在全国拥有几十个分支机构，随着业务的增长，欲在全国再增设几家分支，进一步壮大自己的业务。总经理海天决定在其所有分支机构中全面上“任我行-网络化分销管理系统”。当时公司存在诸多问题。首先，业务量大、分散，各地分支机构的经营数据相对独立，造成库存不合理，业务无法控制，数据无法汇总；其次，和上游供货商、下游客户对帐麻烦。公司几乎每天都要和这些往来单位进行对帐。由于存在双方业务、财务的多套帐，对帐工作非常麻烦，耗费了大量的精力在对帐工作上。另外，总公司和分支机构、和往来单位、客户的沟通效率不高。如产品调价得用电话或传真逐一通知，效率很低。 公司上销售管理系统项目后，可把总部、分支机构、供货商、客户等看成一个“广义的大公司”，赋予他们不同的角色和权限，让大家都在互联网平台上运用，数据达到高度共享一致。另外，供货商和客户同公司职员没有多大区别，只是提供给他们和相关的业务查询等等即可，比如，库存查询、往来账款查询、录定单等。同时，供货商可以直接参与进来，比如下定单、发货、付款等等，再也不会出现往来对多套帐的情况。
“e—business”模式的成功
    成百制冷是以销售为龙头的（大）家电流通行业商业企业。公司同时开展了批发和零售业务，网点遍布成都市内：批发部及仓库在成都市郊。在营业时各营业点业务数据需要适时进行交换：对于空调这种商品销售，客户销售付款即要求提货，若无现货时，需向客户说明，待客户决定其购买行为，故各商场的销售开票要查询到全公司各仓库现有空调的库存数、客户已销售确认但未提货空调数和现及时可销售空调数据；销售确认后，发票需及时动态的传递到仓库，但各营业点之间物理位置相距较远，系统需解决业务集成和“消除”地理间距两大问题。如何实现这样的业务要求？
    成百制冷曾以自主开发的形式建立了企业内部信息网，运行有自动开发的物流应用系统和财务系统，基本能满足各个部门的应用需求，随着企业的发展，这种应用方式开始暴露出越来越多的不足，由于业务和财务核算相互独立缺乏集成，彼此的数据无法共享；数据重复录入，无法提高效率，较难为企业领导提供企业决策需要的信息数据；系统的分析能力和可扩展性也较差，随企业业务的扩大，原系统运行不能满足企业管理的需要，鉴于此，成百制冷在成都市面上众多管理系统中选择，准备确定新的管理系统。并选择了金蝶K3作为构筑其新的企业财务、业务管理的平台。
    成百制冷有很多客户是有长期合作关系的二级分销商，大家有较稳定的业务往来关系：客户预付货款至成百制冷，随时需要查询帐上余额，需要时，派人到成百制冷批发部提货。在商业竞争日趋激烈的今天，这种传统效率较低的商业营运方式，在一定程度上较严重制约企业的发展。
    成百制冷通过运用K3这套管理系统，可及时获取每一笔具体业务数据：销售数量及收入，应收、应付账款余额，商品库存数据，商品销售价格，客户资金往来情况等。这此数据，可以根据设定不同的条件，具体到每一构成元素。成百制冷再通过系统的“网上订货”功能提供给客户，客户本地计算机可以通过上Internet网，在获取相应的权限下，通过IE浏览器可以在其办公室进行在线资金余额查询、商品查询，并可及时完成网上下购货订单。此订单在K3系统中被成百制冷确认后，随即可收到成百制冷发来订购的空调。
四川恩威集团是另一个例子。该企业的快速发展，使其管理更加困难，尤其在人、财、物的管理方面越来越混乱，致使企业遭受了一定的损失，为此，恩威集团决定采用先进的计算机管理系统，以解决快速发展的企业对物流、资金流、信息流难以有效控制的问题，适应的同步。
    公司早在几年前就投入巨资购置了SUN公司的小型机系统、高档的数据存储备份系统、Sybase大型关系型数据库系统。目前网上运行的各种类型工作站已有近百台，基本上达到了重要部门人手一台机器的标准。光是机房一个地方的设备投资就高达几百万元人民币。这种高起点、大投入的计算机应用在我国民营企业中较少见。
    最初，恩威集团意识到了国外软件对中国企业的某些水土不服，先后两次与两家高校合作开发，最后都是因为系统开发周期长、灵活性差，基本没有什么可升级能力，最后导致项目失败。1998年，经过两次应用失败的恩威集团又在面向专业开发商进行产品和合作，选择了与浪潮国强管理软件的合作。
    应用浪潮国强系统后供应、仓库、销售部门业务连贯，一张单据走遍各个部门，领料、发货有条不紊，库存占用得到了有效的控制。对于每天收、发、存情况清晰、明了。尤其对于销售系统来说，不仅将管理到每个地区，而且对每一个业务员的收款、发货情况通过不同形式的多张表查询出来，使企业真正做到了帐帐相符。领导查询，现在各管理部门客户端均安装了浪潮国强系统，财务及业务数据在整个网上可实时查询得到，以往财务人员加班加点也只能等到下月才能得到帐务情况。今天不仅能随时得到，还可一定程度的预测到今后的发生情况。同时，利用浪潮国强财务系统的WEB查询系统，可在INTERNET网上进行企业财务数据的实时查询，真正做到了远程监控。