一、无论公司是大是小,每周一次的例会必须要有。
通过总结上周的工作情况,了解工作的完成度,以及目前尚村的不足之处。
如果企业内部明确划分部门,还要求各部门进行工作汇报,回顾上周工作进度,安排下周工作计划。
例会要有一定的鼓动力,最好能激发员工的积极性,在宣传企业文化的同时,夯实企业的根基。
二、部门内部会议也很重要。
公司例会起着“领头羊”的作用,需要下属部门配合默契。具体怎么实施,就需要部门内部定期自行组织会议,根据公司的发展战略,作出对应的活动策划。
上行下效,才能协调发展。
三、会议一定要安排专人做会议记录,将会议记录整理好,然后群发到公司群。人总有健忘的时候,有了记录,有遗漏时翻翻看看,就能及时补上。这样不仅不会影响工作效率,还会提高整个团队的运转速度。
题主说的是周计划,对吗?
计划对于每个公司来说都是有用的,但是不是必须是周计划,和公司的产品特性、市场环境以及公司常规工作和变化工作的多少有直接关系。
计划一定是有用的。无论是管理体系提到的PDCA,还是实际工作的运行,没有计划,很多工作就缺乏管理的依据。
管理是什么,管人理事。企业需要的是什么?是经营目标的达成。
“事”是怎么来的?是计划来的。
经营目标怎么达成的?是按照计划把“事”做成了。
没有计划的公司,一定是一个相对紊乱的公司,除非每天和每天的工作是一模一样,同时也不会有改善的空间,才不需要计划,按部就班,点卯上下班就行了。但现实中有这样的公司吗?如果有,也会被竞争对手给吃掉了,哪里有这么安逸的公司呢。
周计划是否适用,有待商榷。纸箱客并不是说题主的公司周计划不合理,而是想表达一下周计划适用的企业:
1.每天程式化的工作占到20%左右,80%的工作是随着市场的变化、产品的变化而调整的,那就需要做好月计划、周计划,甚至是日计划,每天都要监测工作计划的达成,这样才不会乱,不会因为一个员工没有工作计划而影响全局。
2.对于公司或部门人员数量多(大于30人),必须要有大计划,然后分解为月子计划、周子计划。
人员少的部门或公司,拢共没有10几个人,每个人的工作闭着眼睛都能清楚和安排。
如果是人数多、岗位多,每个岗位的工作性质和结果也不同,那就必须要做计划,计划的目的就是使这些星罗棋布的各单位人员围绕一个大计划来运转,不然会跑偏。
3.对于目标性特别强的部门或公司必须要做计划。
比如目标为在某月某日必要要召开产品发布会,届时新闻媒体也要参加。
在这种情况下,必须要做周计划,甚至日计划,每个时间节点做到什么程度都确保在可控范围内,否则,不仅达不成,还会闹笑话。
个人见解,感谢阅读和关注,我是纸箱客。